Serienbriefe per Mail versenden
Themen
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Sie möchten einen Serienbrief ausschließlich an Ihre Kunden senden, die ein Email gespeichert haben: •Klicken Sie auf <Ausgabe>. •Klicken Sie auf <Serienbrief>. •Klicken Sie auf <nur Adressdaten>.
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Als erstes immer die DSGVO beachten bzw.das entsprechende für Sie anklicken: •Klicken Sie auf <DSGVO>. •Wählen Sie Post/Email egal bzw. Post/Email genehmigt.
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Dann möchten Sie evtl. nur die Kunden selektieren, die die letzten 2 Jahre bei Ihnen waren: •Klicken Sie auf <Letzte Rechnung>. •Klicken Sie auf <letztes Rechnungsdatum>. •Geben Sie das Datum von / bis ein. |
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Um nur die Kunden mit einer Email-Adresse zu selektieren, müssen Sie folgendes tun: •Klicken Sie auf <Filter, alle Felder>. |
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•Suchen Sie in der linken Spalte eMail und klicken Sie eMail an. •Klicken Sie auf •Klicken Sie auf <enthält Textfragment>. •Bei Fragment: geben Sie ein @ und klicken Sie auf <Enter>. •Klicken Sie auf <Filter übernehmen>. |
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•Achten Sie ggf. noch auf die Sortierung. Dafür links zB auf Name1 oder PLZ klicken. •Klicken Sie auf <Drucken>.
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•Klicken Sie auf <Schliessen>. |
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•Klicken Sie auf <OK>. |
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•Klicken Sie auf <Öffnen>. |
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•Wählen Sie hier Ihren Serienbrief zB Sommer aus. •Klicken Sie auf <OK>. |
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•Klicken Sie auf <Ja>. |
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•Klicken Sie auf <Windows Standard>. •Klicken Sie auf <OK>. |
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Nun sind Sie in Word und können über die Serienbrieffunktion weitermachen: •Klicken Sie auf <Vorschau>. Nun wird der erste Kunde angezeigt. •Klicken Sie auf <Fertig Stellen>. •Klicken Sie auf <E-Mail Nachrichten senden>.
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•Wählen Sie <B_Mail>. •Geben Sie ggf. einen Betreff ein. •Klicken Sie auf <OK>. •Jetzt werden alle Mails versendet. |
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• Diese können Sie in Ihrem Outlook unter "Gesendeten Elemente" finden. |
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. Nun steht eMail in den Suchkriterien in der rechten Spalte.
