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Nur Adressdaten

Themen

	Sie möchten z.B. Weihnachtspost für alle Kunden, die die letzten zwei Jahre Umsatz bei Ihnen erbracht haben erstellen. Hier gibt es zwei Varianten: Sie möchten selber einen Serienbrief erstellen oder Sie möchten Ihre Adressdaten an eine externe Firma zur Weiterverarbeitung geben. •Klicken Sie auf <Ausgabe>. •Klicken Sie auf <Serienbrief>. •Klicken Sie auf <nur Adressdaten>. Hinweis: Die Software unterstützt ausschließlich Microsoft Word.
	Wenn Sie trotzdem alle Ihre Kunden anschreiben möchten, also die DSGVO nicht beachten möchten, dann gehen Sie wie folgt vor: •Klicken Sie auf <Kontakt Post egal>. •Klicken Sie auf <EMail Post egal>.


	Um den Umsatz zu filtern: •Klicken Sie auf <letzte Rechnung>. •Haken setzen bei <letztes Rechnungsdatum>. •Geben Sie das Von/Bis Datum ein. •Klicken Sie ggf. auf <Word Serienbrief>. •Klicken Sie auf <Übernehmen>.

	•Um Positionen zu entfernen nehmen Sie bei den entsprechenden Kunden den Haken raus. •Klicken Sie auf <schliessen>.

	•Um in der Serienbrief-Historie den Serienbrief besser zu finden, geben Sie einen Namen ein. Sie können das Feld auch leer lassen. •Klicken Sie auf <OK>.

	•Klicken Sie auf <Öffnen>.

	•Wählen Sie das entsprechende Serienbrief-Anschreiben aus. •Markieren Sie das Dokument. •Klicken Sie auf <OK>.

	•Für den Fall, dass Sie die Adressen aus KfzWIN mit dem Serienbrief verbinden möchten: •Klicken Sie auf <Ja>.

	•Klicken Sie auf <Windows Standard>. •Klicken Sie auf <Ok>.

	•Nach dem Wechsel zu Word können den Serienbrief erstellen. Über die Funktion <Sendungen> können Sie diesen übernehmen. •Klicken Sie auf <Sendungen>. •Klicken Sie auf <Vorschau> - nun sehen Sie Ihren ersten Kunden. •Mit den Pfeilen können Sie auf die nächsten Kunden springen. •Klicken Sie auf <Fertig stellen...> um die Kunden mit dem Serienbrief zusammenzuführen und um anschließend zu drucken.

	VARIANTE ZUR WEITERGABE EINER KUNDENLISTE •Klicken Sie auf <letzte Rechnung>. •Haken setzen bei <letztes Rechnungsdatum>. •Geben Sie das Von/Bis Datum ein. •Klicken Sie ggf. auf <Word Serienbrief>. •Klicken Sie auf <Übernehmen>.

	•Ihnen wurde angezeigt wie die Kundenliste heißt und wo sie abgespeichert wurde. Gehen Sie in Ihren Explorer und rufen sie die Kundenliste dort auf. •Doppelklick auf die Kundenliste.

	Das ist die von Ihnen selektierte Kundenliste. Diese können Sie in Excel noch weiter verarbeiten (z.B. die Spalten "Kundennummern" und "EMail löschen" etc.).