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Sie möchten z.B. monatlich Ihre Kunden, deren TÜV/AU fällig ist, anschreiben.

•Klicken Sie auf <Ausgabe>.

•Klicken Sie auf <Serienbrief>.

•Klicken Sie auf <Adress- und Fahrzeugdaten>.

Hinweis: Um den Serienbrief erstellen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungen
durchführen. Schauen Sie sich hierfür das Video an:
Anleitung Einrichtung Serienbrief (Video)

Hinweis: Die Software unterstützt ausschließlich Microsoft Word.

 

 

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Wenn Sie trotzdem alle Ihre Kunden anschreiben möchten, also die DSGVO nicht beachten möchten,
dann gehen Sie wie folgt vor:

 

•Klicken Sie auf <Kontakt Post egal>.

•Klicken Sie auf <EMail Post egal>.

 

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•Geben Sie bei "HU/AU" z.B. 0321 ein.

•Kontrollieren Sie ob <Word Serienbrief> aktiviert ist.

•Klicken Sie auf <Übernehmen>.

 

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•Hier können Sie noch die Selektion ändern, dafür den Haken bei dem entsprechenden
Kunden entfernen.

•Klicken Sie auf <Schliessen>.

 

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•Sie können dem Serienbrief einen Namen, z.B. "TÜV 3-21" geben.

•Klicken Sie auf <OK>.

 

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•Klicken Sie auf <Öffnen>.

 

 

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Hier müssen Sie Ihr TÜV-Anschreiben ggf. suchen.

•Markieren Sie das entsprechende TÜV-Anschreiben.

•Klicken Sie auf <OK>.

 

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Die Quelldatei (Kunden/Fahrzeugdaten aus KfzWIN) heißen "HENRY2WW" oder "PROFI2WW"
und werden mit Word zusammen geführt.

•Klicken Sie auf <Ja>.

 

 

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•Klicken Sie auf <Windows Standard>.

•Klicken Sie auf <OK>.

 

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Nun wurden die KfzWIN Kunden-/Fahrzeugdaten an Word übergeben.

•Sie sehen Ihr TÜV-Anschreiben mit den Datenfeldern.

 

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Sie können jetzt Ihren Serienbrief erstellen. Unter <Sendungen> finden Sie die
Funktion <Serienbrief>.

•Klicken Sie auf <Sendungen>.

•Klicken Sie auf <Vorschau/Ergebnisse>.

•Mit den Pfeilen können Sie auf den nächsten Kunden springen.

•klicken Sie zum Schluss auf <Fertig stellen>.

 

 

Hinweis: Für weitere Funktionalitäten bzgl. Microsoft Word informieren Sie sich bitte online. Wir bieten keine Anleitung für Microsoft Word, im Internet finden Sie allerdings sehr gute Videos/Tutorials.