Achtung: Die folgende Anleitung richtet sich an erfahrende Anwender, die umfangreiche Preislisten mehrerer Lieferanten pflegen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Support.

Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zur Datensicherung.

 

Die Datenbanken im System haben eine Speicherplatzbegrenzung von 2 Gigabyte. Wenn umfangreiche Preislisten mehrerer Lieferanten gepflegt werden, kann es beim Überschreiten der Speicherplatzbegrenzung zu Systemfehlern kommen. Das Programm zeigt Ihnen eine Warnung an, wenn die 2 Gigabyte Grenze erreicht wird.

Die Katalog-Logik umgeht das 2 Gigabyte Problem der Artikeldatenbank, durch die Logik werden die Preislisten der einzelnen Lieferanten auf eigene Datenbanken verteilt.

Somit stehen jeder Preisliste 2GB zur Verfügung. Die Übertragung der Daten in die Artikel-Datenbank erfolgt erst bei Übernahme der Artikel in die Positionen (Suche, Import) oder in die Ersatzteile. Dadurch werden nur die vom Anwender verwendeten Artikel in die Artikeldatenbank übertragen.

 

Die Katalog-Logik ist ab Version 2.54.6 freigegeben, und kann in den Systemeinstellungen oder über die Funktion "Katalogstruktur herstellen" aktiviert werden.

 

 

Ist die Funktion aktiviert, wird für jeden Katalog beim Preisimport die Struktur angepasst. Alle Artikel, außer bestandsführende Artikel und Artikel mit Historie, werden in eine separate Datenbank ausgelagert.

Die Datenbanken werden unter der Bezeichnung ARTIKELK_ + der laufenden Lieferantennummer angelegt, wobei die Nummer bis zu 10 Stellen mit Nullen aufgefüllt wird. Bsp.: ARTIKELK_0000000041
 

Da bei jeder Strukturanpassung eine Daten-Reorganisation und Bereinigung der Artikelzusatzdaten durchgeführt wird, kann (um Zeit zu sparen) die Anpassung der Katalogstruktur gleich für mehrere Lieferanten schon vor dem Preisupdate durchgeführt werden. Bei der Anpassung werden die Daten für alle gewählten Lieferanten in eigene Tabellen ausgelagert und anschließend die Reorganisation und Bereinigung der Artikelzusatzdaten nur einmal ausgeführt. Die Anpassung erfolgt pro Lieferant einmalig und ist dauerhaft.

 

Die Funktion befindet sich im Administrationsbereich im Bereich Datenbank-Update, Kategorie Artikel, unter der Bezeichnung "Katalogstruktur herstellen" .

 

 

Beim ersten Aufruf wird geprüft ob die Katalog-Logik schon aktiviert ist.

 

 

Auf der linken Seite erhalten Sie eine Übersicht der vorhandenen Lieferanten. Unterhalb des Fensters gibt es einen Filter, um die Lieferanten nach der Anzahl der bereits angelegten Artikel einzugrenzen.

Darunter gibt es auch einen Textfilter, um nach bestimmten Lieferanten zu suchen.

 

Bsp.: Der Filter wurde auf Lieferanten mit mehr als 100.000 Artikeln gesetzt.

 

 

Mit einem Doppelklick auf den Lieferanten oder mithilfe der Pfeilsymbole in der Mitte, können die Lieferanten für die Anpassung der Katalogstruktur ausgewählt werden.

Über den Button "Kataloge erzeugen" wird die Anpassung für die gewählten Lieferanten durchgeführt. Die bestehende artikel.dbf wird dabei unter dem Namen artikel_vor_katalogstruktur.dbf gesichert.

Je nach Anzahl der Lieferanten und der Größe der Kataloge kann die Anpassung mehrere Minuten dauern.

 

 

Die Anpassung der Katalogstruktur kann auch später für weitere Lieferanten durchgeführt werden. Bereits angepasste Kataloge werden beim erneuten Aufruf der Funktion unten rechts angezeigt.

 

 

Die ausgelagerten Kataloge sind nicht Bestandteil der Teilekartei-Liste, können aber wie die Teilekartei eingesehen werden.

 

Import Positionen:                                                                          Import Ersatzteilliste:

 

 

Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zu der Suche nach Ersatzteilen in den Positionen und in der Ersatzteilliste.