Stammdaten_Emailvorlagen01

Sie möchten einen Beleg per Mail versenden, hierfür können Sie sich jeweils für  zB Auftrag/Angebot oder Rechnung
eine Vorlagen erstellen:

•Klicken Sie auf <Einstellungen>.

•Klicken Sie auf <Weitere>.

•Klicken Sie auf <Layout>.

•Klicken Sie bei Email-Vorlagen auf <Bearbeiten>.

 

 

 

Stammdaten_Emailvorlagen02

Für jede Belegart können Sie einen anderen Vorlagentext erstellen:

•Klicken Sie auf den jeweiligen Reiter Angebot, Auftrag etc.

•Geben Sie Ihren gewünschten Text ein.

•Möchten Sie zB den Kunden persönlich anreden, benutzen Sie dafür rechts die Platzhalter,
damit dann zB "Sehr geehrte Frau Malcher" in der Mail angegeben wird.

 

Stammdaten_Emailvorlagen04

Wenn Sie zB eine Rechnung versenden, können Sie auch hier noch die Vorlage (allerdings ausschließlich nur
die Vorlage für Rechnung) ändern.

 

Stammdaten_Emailvorlagen06

 

So sieht die Mail Empfängerseits aus - Rechnung als Anhang und der Vorlagentext