Verwendung von Dokumentgruppen

 

In den einzelnen Programmbereichen gibt es jeweils einen Karteireiter zur Verwaltung der Dokumente.

 

Um die Gruppe zu wechseln, klicken Sie auf den Gruppennamen (1), oder klicken mit der rechten Maustaste in den Gruppenbereich, und wechseln dort über das Kontextmenü die Gruppe (2).

Die Bearbeitung erfolgt über die Funktionsleiste (3).  Fahren Sie mit der Maus über die einzelnen Symbole um Tooltips angezeigt zu bekommen.

 

Bsp.: Programmbereich Fahrzeuge

Dok_Verwaltung_Fzg01

 

Das Icons bieten folgenden Funktionen (von links nach rechts) an:

 

Dok_Verwaltung_Icon01

Dokument hinzufügen.

Dok_Verwaltung_Icon02

Dokument vom Scanner hinzufügen.

Dok_Verwaltung_Icon03

Dokument löschen.

Dok_Verwaltung_Icon04

Dokumente als Liste verwalten.

Dok_Verwaltung_Icon05

Dokumente als Kacheln verwalten.

Dok_Verwaltung_Icon06

Dokument zoomen.

Dok_Verwaltung_Icon07

Dokument über das externe Standardprogramm, abhängig vom Dokumententyp aufrufen (z.B. Acrobat Reader, Word).

Dok_Verwaltung_Icon09

Interne Bildanzeige verwenden. Bei Aufruf der Dokumente über die internen Bildanzeige, können Beschreibungstexte hinterlegt werden und das Dokument kann einer anderen Gruppe zugeordnet werden.

Dok_Verwaltung_Icon10

Dokument suchen. Es kann nach Dateinamen, Kürzel und Beschreibungstexten gesucht werden.
Es kann nicht nach Inhalten in den Dokumenten gesucht werden.

 

 

Bsp.: Dokument hinzufügen:

 

1. Klicken Sie auf das Symbol "Dokument hinzufügen".

 

Dok_Verwaltung_Bsp01

 

2. Navigieren Sie im Datei-Explorer zu dem Ordner in dem das Dokument abgelegt ist.
Markieren Sie das Dokument und klicken Sie auf  "Öffnen".

 

Dok_Verwaltung_Bsp02

 

3.Jetzt haben Sie die Möglichkeit die Bildbeschreibung und die Gruppe anzupassen. Klicken Sie auf "Beenden" um das Dokument zu übernehmen.

 

Dok_Verwaltung_Bsp03

 

4. Das Dokument wurde jetzt in die Dokumentenverwaltung übernommen.

 

Dok_Verwaltung_Bsp04