DATEV_Export01

 
Üblicherweise benötigt Ihr Steuerberater einmal im Monat die zu exportierenden Daten von Ihnen.
 

•Klicken Sie auf <FIBU-Export>.
 

•Klicken Sie auf <DATEV-Export>.
 

•Lassen Sie über das ganze Jahr den 01.01.2019 stehen. (Warum? Damit Rechnungen, die
z.B. im Februar erstellt wurden, aber erst im März ordnungsgemäß gedruckt wurden, mit exportiert werden)
 

•Geben Sie bei <Datum bis> das Datum des ablaufenden Monats ein, z.B. 31.03.2019.
 

•Klicken Sie auf <Exportieren>. Im Exportstaus laufen jetzt alle Belege durch.
 
Eventuell erhalten Sie noch eine Liste von ungedruckten Rechnungen. An dieser
Stelle könnten Sie dann den Datev-Export mit Nein beenden und  die ungedruckten
Rechnungen ggf. noch bearbeiten und ausdrucken. Starten Sie danach erneut mit dem Export.

 

 

 

Hinweis: Ändern Sie möglichst nicht die mit einem Haken definierten Einstellungen.

 

Hinweis: Wünscht Ihr Steuerberater nochmals den Export eines Monats, dann geben
Sie das tatsächliche Datum 01.07.2021 bis 31.07.2021 ein und klicken Sie vor dem Exportieren
auf alle Belege!

 

 

DATEV_Export02

 
Ein Übergabeprotokoll wird angezeigt. Das Übergabe-Protokoll signalisiert Ihnen, dass der
Datev-Export mit allen Belegen etc. zum tatsächlichen Export vorbereitet wurde.
Üblicherweise benötigt der Steuerberater dieses Protokoll nicht.
 

•Klicken Sie auf <X> um das Übergabe-Protokoll zu beenden.

 

 

 

 

 

Hinweis: Falls ein Sachkonto fehlen sollte, folgt eine Fehlermeldung.

 

DATEV_Export03

 
Jetzt folgt der tatsächliche DATEV-Export.
 

•Klicken Sie auf <Ja>

 

 

DATEV_Export04

 
Im Exportstaus laufen erneut alle Belege durch und zum Schluss steht
<Export erfolgreich abgeschlossen>.
 

•Klicken Sie auf <Schließen>

 

 

DATEV_Export05

 
Im Datev-Export-Ordner liegen jetzt die Dateien für Ihren Steuerberater.
 

•Klicken Sie auf Ihrem Desktop oder gehen Sie in Ihren Datei-Manager.

 

 

DATEV_Export06

 
Dort befindet sich jetzt ein Ordner oder direkt zwei Buchungsdateien.
 

•Bei einem Ordner: nennen Sie den Ordner in zB 2019-03 um, damit sie ihn über das Jahr hinweg
sofort wiederfinden.

•<Rechte Maustaste> Umbenennen

•Namen z.B. 2019-03 eingeben und <Enter>

 

 

 

DATEV_Export07

 

•Der Ordner steht nun eindeutig zur Verfügung.

 

 

DATEV_Export08

 
Wenn Sie in den Ordner klicken, befinden sich dort zwei CSV-Dateien. Diese Datei kopieren Sie und senden
diese Ihrem Steuerberater zu.